Cara membuat laporan keuangan UMKM, langkah demi langkah

Apa saja isi laporan keuangan UMKM?

Standar akuntansi untuk usaha mikro, kecil, dan menengah (SAK EMKM) disusun Ikatan Akuntan Indonesia agar UMKM dapat menyusun laporan dengan cara yang lebih sederhana. Dasarnya akrual: transaksi dicatat saat terjadi, bukan saat uang berpindah. Laporan yang lazim disusun ada tiga.

• Laporan posisi keuangan (neraca): apa yang usaha miliki (aset), apa yang usaha tanggung (liabilitas), dan modal pemilik (ekuitas) pada satu tanggal.
• Laporan laba rugi: pendapatan dikurangi beban selama satu periode.
• Catatan atas laporan keuangan: penjelasan kebijakan dan rincian angka penting.

Usaha yang memakai SAK EP biasanya juga menyusun laporan arus kas dan laporan perubahan ekuitas. Cara memilihnya ada di panduan memilih SAK EMKM atau SAK EP.

Tujuh langkah menyusun laporan keuangan

1. Pisahkan uang pribadi dan uang usaha. Satu rekening dan satu dompet usaha. Tanpa ini, angka laba tidak bisa dipercaya.
2. Tetapkan tanggal mulai dan saldo awal. Catat kas, bank, piutang, persediaan, aset, utang, dan modal pada hari pertama pembukuan.
3. Catat setiap transaksi beserta bukti. Penjualan, pembelian, biaya, setoran modal, prive atau penarikan pemilik, dan pembayaran utang.
4. Jurnal berpasangan. Setiap transaksi memengaruhi minimal dua akun. Jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit.
5. Pindahkan ke buku besar dan susun neraca saldo. Neraca saldo memperlihatkan saldo setiap akun dan menjadi dasar laporan.
6. Susun laporan. Laba rugi dari akun pendapatan dan beban, posisi keuangan dari akun aset, liabilitas, dan ekuitas.
7. Periksa kontrol. Aset sama dengan liabilitas ditambah ekuitas, saldo kas cocok dengan kas fisik, saldo bank cocok dengan rekening koran, dan tidak ada akun yang bersaldo janggal.

Contoh jurnal saldo awal

Contoh ilustrasi dengan angka rekaan. Setiap jurnal harus seimbang: jumlah debit sama dengan jumlah kredit.

Kesalahan yang paling sering terjadi

• Uang pribadi dan uang usaha bercampur, sehingga laba tidak menggambarkan usaha yang sebenarnya.
• Piutang dan utang tidak dicatat karena belum ada uang yang bergerak.
• Persediaan tidak dihitung, sehingga harga pokok penjualan dan laba keliru.
• Biaya dibayar di muka atau penyusutan aset tidak diakui pada periodenya.
• Catatan tertunda berbulan-bulan, lalu disusun ulang dari ingatan.

Bagaimana Aplikasi (+) LABA membantu

Aplikasi (+) LABA menurunkan jurnal berpasangan dari transaksi yang Anda catat, lalu menyusun laporan sesuai SAK dan menjalankan kontrol di atas. Transaksi yang tidak bisa dijurnal seimbang ditolak, bukan dipaksa. Hasilnya berstatus draf sampai Staffahli Anda membacanya. Bila Anda sudah punya laporan lama, unggah saja dan jadikan saldo awal.