Excel atau aplikasi pembukuan: mana yang cocok untuk usaha Anda?
Excel cukup untuk usaha yang transaksinya sedikit dan pemiliknya disiplin merumuskan sendiri. Aplikasi pembukuan lebih unggul bila Anda membutuhkan jurnal berpasangan otomatis, laporan sesuai standar, dan kontrol yang menolak angka tidak seimbang. Aplikasi kasir mencatat penjualan, tetapi belum tentu menyusun laporan keuangan.
Perbandingan menurut kebutuhan
| Kebutuhan | Buku catatan | Excel | Aplikasi kasir | Aplikasi (+) LABA |
|---|---|---|---|---|
| Mencatat uang masuk dan keluar | Ya | Ya | Penjualan | Ya |
| Jurnal berpasangan otomatis | Tidak | Buat sendiri | Umumnya tidak | Ya |
| Laporan sesuai SAK | Tidak | Buat sendiri | Umumnya tidak | Ya (draf) |
| Menolak jurnal tidak seimbang | Tidak | Tergantung rumus Anda | Tidak relevan | Ya |
| Bisa dibaca Staffahli dengan struktur tetap | Sulit | Tergantung penyusun | Tidak | Ya |
| Mencatat penjualan di kasir toko | Manual | Manual | Ya | Tidak, lewat impor |
Kategori di atas bersifat umum; fitur tiap produk berbeda. Tabel menggambarkan kecenderungan, bukan klaim tentang produk tertentu.
Kapan Excel masih cukup
Jika transaksi Anda puluhan per bulan, Anda tahu persis rumus yang dipakai, dan laporan hanya untuk diri sendiri, Excel bisa cukup. Risikonya ada pada satu rumus yang tertimpa atau satu baris yang tidak terjumlah, dan itu sulit terlihat.
Kapan sebaiknya beralih
- Laporan akan dibaca bank, investor, atau pihak yang menelaah pajak.
- Ada persediaan, piutang, utang, atau aset tetap yang harus dihitung konsisten.
- Lebih dari satu orang ikut mencatat.
- Anda ingin kontrol yang memeriksa keseimbangan angka secara otomatis.
Posisi Aplikasi (+) LABA, termasuk yang belum ada
Aplikasi (+) LABA menyusun jurnal, laporan SAK, pajak, dan BMC dari satu pembukuan. Hal yang belum tersedia: faktur penagihan, input lewat WhatsApp, pembacaan foto bukti yang sungguhan, kalender pajak, dan draf SPT. Semuanya masuk rencana pengembangan. Kami lebih memilih menyebut batasnya di depan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah saya bisa memindahkan data Excel ke Aplikasi (+) LABA?
Bisa. Unggah neraca saldo atau laporan dari Excel atau CSV, lalu jadikan hasil Review sebagai saldo awal pembukuan.
Apakah Aplikasi (+) LABA menggantikan aplikasi kasir?
Tidak. Aplikasi kasir mencatat penjualan di toko. Aplikasi (+) LABA menyusun pembukuan dan laporan keuangan. Impor dari kasir dapat dicoba lewat berkas Excel atau CSV; kesesuaian format tiap kasir perlu diuji.
Siap merapikan pembukuan usaha Anda?
Coba Aplikasi (+) LABA gratis 30 hari, atau tanyakan kebutuhan Anda lewat WhatsApp.
